Uitleensysteem voor een kleine bibliotheek
Een boekenkast in de kerk, op kantoor of in het dorpshuis begint vaak met een schrift. Tot er boeken zoekraken en niemand meer weet wie wat heeft. Boekmee is het bibliotheeksysteem dat we sinds 2015 voor scholen maken, en het werkt net zo goed voor een kleine bibliotheek: boeken uitlenen en innemen in een paar klikken, in de browser, zonder iets te installeren.
Voor welke bibliotheken?
Voor elke bibliotheek waar een vaste groep mensen boeken leent, en waar iemand het uitlenen bijhoudt.
Kerk of gemeente
De boekenkast achter in de kerk of het gemeentecentrum, met een vaste vrijwilliger na de dienst.
Bedrijf of kantoor
Vakboeken en managementboeken die collega's van elkaar lenen. Zet elke afdeling in een eigen groep.
Dorp of buurt
Een buurtbieb in het dorpshuis of wijkcentrum, gerund door een paar vrijwilligers op vaste middagen.
Kinderopvang en bso
Prentenboeken die ouders mee naar huis nemen. Een groep per stamgroep of per locatie.
Vereniging of club
Een bibliotheek van een vereniging, studievereniging of hobbyclub, voor de leden.
Zorg en welzijn
Boeken in een woonzorgcentrum of inloophuis, uitgeleend door medewerkers of vrijwilligers.
Zo werkt het
Zet je lezers in Boekmee met alleen een naam, verdeeld over groepen die je zelf een naam geeft, zoals ‘Leden’, ‘Afdeling Inkoop’ of ‘Peuters’. Voeg je boeken toe door de barcode te scannen of het ISBN in te typen.
Uitlenen is daarna een kwestie van de lezer kiezen en het boek opzoeken of scannen. Je ziet bij elk boek of het er is en wie het heeft, en met een uitleentermijn zie je meteen welke boeken te laat zijn. Vrijwilligers die alleen uitlenen, kunnen Boekmee Simpel aanzetten: dan zien ze alleen een kort menu.
Bekijk alle functiesWat niet past
Lezers kunnen in Boekmee niet zelf lenen of inleveren, en er is geen website waar leden de catalogus bekijken. Boekmee is gemaakt voor scholen, dus je ziet woorden als leerling, groep en schooljaar. Is er bij het uitlenen altijd iemand van de bibliotheek, en wil je vooral overzicht? Dan past het goed.
Wat kost het?
Een kleine bibliotheek betaalt hetzelfde als één school: € 290 per jaar, exclusief btw, tot en met 500 lezers. Heb je er meer, dan is het € 390. Daarin zit alles, ook hulp bij het klaarzetten van je boeken en lezers en antwoord op je vragen per e-mail.
Veelgestelde vragen
Zelf proberen? Open de demo en leen een boek uit aan een fictieve lezer.
- Boekmee is voor scholen. Werkt het ook voor ons?
- Ja. Uitlenen werkt in een kleine bibliotheek hetzelfde als in een schoolbieb: je wilt weten welk boek er is, wie het heeft en wat er terug moet komen. De schermen spreken wel de taal van school: een lezer heet in Boekmee een leerling en zit in een groep. De naam van een groep kies je zelf.
- Kunnen lezers zelf boeken lenen?
- Nee. Het uitlenen en innemen gaat altijd via iemand van de bibliotheek, zoals een vrijwilliger of medewerker. Lezers hebben geen eigen account.
- Welke gegevens van lezers zijn nodig?
- Alleen een naam en een groep. Geen adres, telefoonnummer of geboortedatum. Minder gegevens maakt privacy eenvoudiger.
- Hoe zetten we onze boeken erin?
- Scan de barcode van een boek met de camera van je telefoon of laptop, of typ het ISBN in, en Boekmee vult titel, schrijver en omslag zelf in. Heb je al een lijst in Excel? Stuur die op, dan zetten wij alles voor je klaar.
- Kunnen meerdere vrijwilligers tegelijk werken?
- Ja. Boekmee werkt in de browser op elke computer, tablet of telefoon. Iedereen ziet hetzelfde overzicht, ook als je op verschillende plekken werkt.
- Kunnen we eerst rondkijken?
- Zeker. In de gedeelde demo log je in met gebruikersnaam ‘demo’ en wachtwoord ‘demo’. Gebruik daar alleen fictieve gegevens.
Past Boekmee bij jullie bibliotheek?
Probeer de demo met fictieve gegevens, of vertel ons wat jouw school nodig heeft.