Privacy en AVG

Het uitleensysteem

Welke leerlinggegevens Boekmee gebruikt

Om een boek uit te lenen zijn de naam en de groep van een leerling voldoende. Je hoeft geen adres, geboortedatum, leerlingnummer of andere gegevens uit je leerlingadministratie in te voeren. Boekmee is dus geen koppeling met je leerlingvolgsysteem, maar een eenvoudig, los uitleensysteem.

Bij elke uitlening houdt Boekmee bij welk boek een leerling heeft geleend en wanneer. Daarmee kun je:

• zien welke boeken uitgeleend zijn en bij wie;
• terugvinden welke boeken nog niet zijn ingeleverd;
• inzicht krijgen in wat er gelezen wordt, per groep en voor de hele school.

Dataminimalisatie als uitgangspunt

De AVG vraagt scholen om niet meer persoonsgegevens te verwerken dan nodig is voor het doel. Voor het uitlenen van boeken is dat weinig, en daar is Boekmee op gebouwd. Hoe minder gegevens er in een systeem staan, hoe kleiner het risico en hoe eenvoudiger de afspraken. Een tip voor de praktijk: gebruik de roepnaam en eventueel de eerste letter van de achternaam als dat genoeg is om leerlingen in een groep uit elkaar te houden.

Wie is verantwoordelijk?

Onder de AVG is de school (of het schoolbestuur) verwerkingsverantwoordelijke voor de leerlinggegevens in Boekmee. Boekmee verwerkt die gegevens in opdracht van de school, alleen om het uitleensysteem te laten werken. Wil je de afspraken over gegevensverwerking voor jouw school vastleggen of opvragen? Neem contact met ons op.

Toegang en beveiliging

• Alleen wie een account van de school heeft, kan inloggen in de schoolomgeving.
• Wachtwoorden worden niet leesbaar opgeslagen, maar als beveiligde hash.
• Boekmee gebruikt alleen noodzakelijke sessiecookies om je ingelogd te houden, geen tracking.
• Alle verbindingen lopen via een beveiligde https-verbinding.

De demo

De demo is een gedeelde oefenomgeving waarin iedereen kan rondkijken. Gebruik daar daarom alleen fictieve namen en nooit gegevens van echte leerlingen.

Deze website

Als je contact opneemt

In het contactformulier vragen we je naam, e-mailadres, onderwerp en bericht. Je kunt ook de naam van je school of organisatie invullen. We gebruiken deze gegevens om je vraag te ontvangen en te beantwoorden. Het bericht wordt per e-mail naar Boekmee gestuurd via de ingestelde e-maildienst.

Vul geen leerlinggegevens of andere gevoelige informatie in het contactformulier in. Wil je weten hoe je bericht wordt behandeld, of wil je inzage, correctie of verwijdering van je gegevens aanvragen? Vermeld dit in een bericht aan Boekmee.

Cookies en metingen

De website plaatst zelf geen analytische of advertentiecookies en bevat geen marketingtrackers. We tellen wel hoe vaak de knoppen bij de tarieven worden aangeklikt. Daarbij bewaren we alleen welke knop het was, op welke pagina en wanneer, zonder cookies en zonder gegevens die naar jou te herleiden zijn. De hosting- en beveiligingsdiensten kunnen technische verzoekgegevens verwerken om de website te leveren en te beschermen. Voor het beperken van misbruik van het formulier en de knoppen wordt een tijdelijk verzoekentellertje bijgehouden, dat na 10 minuten vervalt.