Menno de Vries
Een bibliotheek die de Bibliotheek op school uitvoert, werkt al snel met tien, twintig of meer scholen tegelijk. Een schoolbestuur heeft vaak net zo veel scholen onder zich. Voor hen is er in de vernieuwde Boekmee een hoofdaccount: alle scholen in één overzicht, met beheerders per school en de uitleencijfers van alle scholen bij elkaar.
Alle scholen in één overzicht
Met het hoofdaccount zie je alle aangesloten scholen bij elkaar. Per school open je de collecties, de groepen en de boeken die nu zijn uitgeleend. Elke school heeft daarnaast een eigen schoolaccount, waarmee leesouders, vrijwilligers en leerkrachten gewoon uitlenen. Voor de school verandert er dus niets: het uitlenen blijft eenvoudig.
Beheerders per school
Werken er meerdere leesconsulenten bij de bibliotheek? Dan krijgt ieder een eigen login. Je kiest per beheerder of die bij alle scholen kan, of alleen bij een paar scholen, bijvoorbeeld de scholen die een leesconsulent begeleidt. Vertrekt een collega, dan zet je het account met één klik uit.
Belangrijk voor de privacy: beheerders zien geen namen van leerlingen. Die blijven bij de school.
Wisselcollecties en cijfers
Een wisselcollectie maak je één keer aan en geef je met één klik door aan de volgende school. Boeken die nog uitgeleend zijn, blijven zichtbaar, zodat je weet wat er nog terug moet. Bij de statistieken zie je de uitleningen per school, groep en collectie, voor een periode die je zelf kiest, en exporteer je de cijfers naar Excel. Handig voor een rapportage aan de gemeente of als voorbereiding op het gesprek met een school.
Eén factuur, hulp bij elke school
Neem je Boekmee af voor al je scholen, dan krijg je één verzamelfactuur. Voor meerdere scholen maken we altijd een offerte op maat, met mogelijke korting ten opzichte van losse schoollicenties. Sluit er een nieuwe school aan, dan zetten wij die voor je klaar, met de groepen en leerlingen die de school aanlevert.
Benieuwd hoe het werkt voor jouw scholen?
Ben je leesconsulent, bibliotheekmanager of bestuurder en wil je zien hoe dit voor jullie scholen kan werken? Neem contact met ons op via het contactformulier. We laten het je graag zien. Lees ook Een eigen collectie naast de collectie van de bibliotheek, voor scholen die naast de bibliotheekboeken eigen boeken hebben.
