Aan het eind van het schooljaar gaan alle leerlingen een groep verder. Met Leerlingen overzetten zet je een hele groep in één keer over naar de volgende. Zo staat iedereen na de zomer meteen in de juiste groep.
Begin bij de hoogste groep
Werk van boven naar beneden: eerst groep 8, dan groep 7 naar groep 8, dan groep 6 naar groep 7, enzovoort. Zo komen twee groepen nooit tegelijk in dezelfde groep terecht.
Eerst: de leerlingen die van school gaan
Kijk voordat je begint of de leerlingen van de hoogste groep hun boeken hebben ingeleverd. Bij Alle boeken zie je met het filter Uitgeleend welke boeken nog weg zijn.
Gaan leerlingen van school, zoals groep 8 na de zomer? Dan haal je ze in één keer weg:
- Ga naar Leerlingen overzetten en kies hun groep.
- Vink de hele groep aan.
- Kies bij de nieuwe groep Deze leerlingen verwijderen en bevestig.
Wat ze hebben geleend, blijft meetellen in de statistieken.
Een groep overzetten
- Ga naar Leerlingen overzetten.
- Kies bij Van welke groep? de groep waar de leerlingen nu in zitten, bijvoorbeeld groep 7.
- Vink bij Welke leerlingen? de leerlingen aan, of in één keer de hele groep.
- Kies bij Naar welke groep? de nieuwe groep, bijvoorbeeld groep 8.
- Klik op Leerlingen overzetten.
Een groene melding laat zien dat het gelukt is. Daarna doe je groep 6 naar groep 7, enzovoort.
Wat gaat er mee?
Alleen de groep verandert. De leesgeschiedenis van de leerlingen en de boeken die ze nog thuis hebben, gaan gewoon mee.
Nieuwe leerlingen
Komen er na de zomer nieuwe leerlingen bij, zoals een nieuwe groep 1? Voeg ze toe zoals in Groepen en leerlingen klaarzetten. Meer tips voor de start van het schooljaar staan in de Kennisbank: Schoolbibliotheek klaar voor het nieuwe schooljaar.
