Boeken invoeren: scannen, ISBN in bulk en boeken zonder ISBN

Een stapel nieuwe boeken is fijn, maar je wilt ze ook snel kunnen uitlenen. In Boekmee voer je een boek in door het ISBN te scannen of te typen. Voor een grotere stapel kun je meerdere ISBN’s tegelijk opzoeken. En ook een oud boek zonder ISBN kan gewoon in je collectie.

Begin met de juiste collectie

Werk bij voorkeur per kast of collectie. Leg de boeken klaar die daarbij horen en houd ingevoerde boeken apart van de stapel die nog moet. Zo voorkom je dat je halverwege niet meer weet wat al in het systeem staat.

Kies bij het toevoegen de collectie waarin het boek thuishoort. Controleer ook eerst of het fysieke exemplaar al is ingevoerd. Een tweede exemplaar van dezelfde titel is iets anders dan hetzelfde boek per ongeluk twee keer registreren.

Eén boek toevoegen: scannen of typen

Voor een paar nieuwe boeken is één voor één invoeren het overzichtelijkst.

1. Open Boek toevoegen en kies de juiste collectie.
2. Klik in het veld ISBN. Scan de ISBN-barcode van het boek met je barcodescanner, of typ het ISBN over.
3. Gebruik de zoekknop naast het ISBN-veld om de boekgegevens op te halen.
4. Controleer de gevonden titel en auteur. Kijk ook of de uitgeverij, het boektype en de overige gegevens passen bij het boek dat voor je ligt.
5. Vul ontbrekende gegevens aan en kies Boek toevoegen. Bevestig het toevoegen.

Een scanner bespaart typwerk, maar sla de controle niet over. Een andere druk of uitvoering kan net andere gegevens hebben. Wordt er geen boek gevonden, dan kun je de informatie zelf invullen.

Let op welke barcode je scant. De ISBN-barcode van de uitgever is iets anders dan een eigen bibliotheeksticker. Controleer na het scannen of het ISBN-veld het nummer bevat dat bij de uitgave hoort.

Veel boeken invoeren met een ISBN-lijst

Heb je al een lijst met ISBN’s, bijvoorbeeld uit een spreadsheet? Dan hoef je de nummers niet één voor één op te zoeken.

1. Open Boek Bulk toevoegen en kies de collectie voor deze stapel boeken.
2. Plak de ISBN’s in het invoerveld, met één ISBN per regel. Kopieer alleen de nummers, zonder kolomkop, titels of andere gegevens. Verwijder lege regels en overbodige spaties.
3. Klik op Boeken Zoeken en wacht tot de hele lijst is opgehaald.
4. Controleer de resultaten. Niet gevonden ISBN’s staan bovenaan en worden gemarkeerd. Open de details om ontbrekende of onjuiste informatie aan te vullen.
5. Controleer of ieder resultaat bij een boek op je stapel hoort. Klik daarna op Invoeren en bevestig de import.
6. Wacht op de melding dat de boeken zijn geïmporteerd en controleer ze in je collectie.

Begin bij je eerste import met een klein, overzichtelijk groepje. Als je ziet hoe de gevonden gegevens en de collectie uitpakken, kun je de volgende stapel verwerken. Importeer dezelfde lijst niet opnieuw zonder te controleren wat al is toegevoegd.

Een boek zonder ISBN toevoegen

Oudere boeken, eigen uitgaven en sommige lesmaterialen hebben geen ISBN. Je kunt de gegevens dan handmatig invoeren via Boek toevoegen.

Kies de collectie, laat het ISBN leeg en vul de titel en auteur in. Vul daarna de beschikbare gegevens aan, zoals uitgeverij, boektype, categorie, taal en jaar van uitgave. Een korte beschrijving en passende trefwoorden helpen om het boek later terug te vinden. Sla het boek op en controleer of het in de juiste collectie staat.

Vul geen verzonnen ISBN in om het veld te vullen. Het ontbreken van een ISBN is iets anders dan een ISBN dat niet wordt gevonden: in dat laatste geval kun je het echte nummer laten staan en de boekgegevens zelf aanvullen.

Spreek met de andere beheerders af hoe je titels, auteurs en categorieën noteert. Een vaste schrijfwijze maakt zoeken makkelijker, zeker wanneer meerdere leesouders boeken invoeren.

Meerdere exemplaren van dezelfde titel

Twee fysieke boeken van dezelfde uitgave kunnen hetzelfde ISBN hebben. Het ISBN verwijst naar de uitgave en onderscheidt die twee exemplaren dus niet van elkaar.

Registreer elk fysiek exemplaar afzonderlijk, zodat je de boeken ook afzonderlijk kunt uitlenen. Staat de titel al in de juiste collectie? Open dan de boekdetails in het collectieoverzicht en gebruik Dupliceren voor een extra exemplaar. Controleer daarna de gegevens van de nieuwe registratie.

Gebruik je eigen boeknummers of stickers om exemplaren uit elkaar te houden? Zorg dan dat het nummer in de registratie overeenkomt met het nummer op het fysieke boek, en dat ieder exemplaar een eigen herkenbaar nummer heeft. Neem een eigen nummer niet ongemerkt over van het eerste exemplaar.

Controleer de stapel voordat hij de kast in gaat

Loop na het invoeren kort na of alles klopt:

• Elk fysiek boek heeft een registratie in de juiste collectie.
• Titel en auteur passen bij het boek.
• Niet gevonden ISBN’s zijn aangevuld met bruikbare boekgegevens.
• Extra exemplaren zijn afzonderlijk geregistreerd en eventuele eigen nummers zijn gecontroleerd.
• De verwerkte stapel is gescheiden van boeken die nog ingevoerd moeten worden.

Daarna kunnen de boeken de kast in en zijn ze klaar voor de uitleen. Richt je een nieuwe bibliotheek in? Lees ook het stappenplan voor het opzetten van een schoolbibliotheek.