Welke barcodescanner past bij de schoolbibliotheek?

Een barcodescanner maakt uitlenen en boeken invoeren een stuk sneller. Toch hoeft het geen dure aanschaf te zijn. Voor Boekmee is een eenvoudige scanner genoeg, en sinds kort kun je boeken ook toevoegen met de camera van je telefoon, tablet of laptop. In dit artikel lees je welke scanner je nodig hebt, of je met twee scanners tegelijk kunt werken en wanneer een losse scanner nog echt handig is.

Wat doet een barcodescanner in Boekmee?

Op de achterkant van bijna elk boek staat een streepjescode met het ISBN. Een barcodescanner leest die code en typt het nummer voor je in, net alsof je het zelf op het toetsenbord intikt. Daarom werkt een scanner in Boekmee zonder extra software of instellingen.

Je gebruikt de scanner op twee plekken:

• Bij het uitlenen en innemen. Op Alle boeken zoek je het boek door de barcode te scannen in plaats van de titel te typen. Daarna klik je op Uitlenen, Inleveren of Doorlenen.
• Bij het invoeren van boeken. Bij Boek toevoegen scan je het ISBN en zoekt Boekmee het boek meteen op. Bij Meerdere boeken toevoegen scan je een hele stapel achter elkaar, elk ISBN op een eigen regel.

Welke scanner heb je nodig?

Een gewone USB-scanner volstaat. Let bij het kiezen op deze punten:

• Hij leest EAN-13. Dat is het type streepjescode van een ISBN. Vrijwel elke scanner kan dat.
• Hij werkt als toetsenbord. In beschrijvingen heet dat vaak 'plug and play' of 'HID'. Je sluit hem aan en hij werkt.
• Een snoer is prima. Een scanner met snoer hoef je nooit op te laden en raakt minder snel zoek. Een draadloze scanner is handig als je boeken uit de kast scant of met een tablet werkt.
• Een eenvoudige lijnscanner is genoeg. Duurdere 2D-scanners lezen ook QR-codes en codes op een scherm, maar dat heb je voor boeken niet nodig.

Werk je met een tablet of iPad? Kies dan een scanner met bluetooth die zich als toetsenbord aanmeldt. Koppel hem één keer in de instellingen van de tablet, open Boekmee in de browser en scan.

Waar koop je een scanner?

Een eenvoudige scanner met snoer koop je bij de bekende webwinkels en kantoorleveranciers, vaak voor een paar tientjes. Een draadloze uitvoering kost meestal iets meer. Je hoeft niet te kiezen voor een speciaal bibliotheekmodel: elke scanner die EAN-13 leest en als toetsenbord werkt, doet het in Boekmee.

Twijfel je over een bepaald model? Stuur ons de naam of de link via het contactformulier, dan kijken we even mee.

Kun je met twee scanners tegelijk werken?

Ja. Wil je op drukke momenten op twee plekken tegelijk uitlenen, dan geef je elke uitleenplek een eigen laptop of tablet met een eigen scanner. Beide plekken werken in de browser in hetzelfde Boekmee, dus je ziet direct of een boek al is uitgeleend.

Twee scanners op één computer kan ook, maar dan typen ze allebei in hetzelfde veld. Dat werkt alleen als je om de beurt scant. Voor twee mensen naast elkaar zijn twee aparte apparaten dus prettiger.

Geen scanner? Gebruik Scan met camera

Een losse scanner is niet meer per se nodig. Bij Boek toevoegen en Meerdere boeken toevoegen staat de knop Scan met camera. Daarmee scan je de ISBN-barcode met de camera van een telefoon, tablet of laptop. Je hoeft geen app te installeren: het werkt gewoon in de browser.

Dat is handig als je:

• net begint en nog geen scanner hebt gekocht;
• af en toe een paar nieuwe boeken invoert;
• boeken invoert op een plek waar geen laptop met scanner staat.

Houd de barcode recht voor de camera, in goed licht, en wacht tot Boekmee het nummer heeft gelezen. Daarna gaat het invoeren verder zoals je gewend bent. Meer tips over het invoeren lees je in Boeken invoeren: scannen, ISBN in bulk en boeken zonder ISBN.

Wanneer is een losse scanner toch handiger?

De camera is ideaal voor af en toe. Voor sommige situaties blijft een losse scanner de snelste keuze:

• Een grote stapel boeken. Voer je een nieuwe levering of een complete collectie in, dan scan je met een handscanner veel sneller achter elkaar.
• Een vaste uitleenplek. Staat er in de bieb een laptop waar leesouders of leerkrachten uitlenen, leg er dan een scanner naast. Zoeken op de barcode bij Alle boeken gaat zo in één beweging.
• Veel mensen die uitlenen. Een scanner werkt voor iedereen hetzelfde. Nieuwe vrijwilligers hoeven niets uit te zoeken: scannen en klikken.

Kort samengevat

• Een gewone USB-scanner die EAN-13 leest en als toetsenbord werkt, is genoeg.
• Twee uitleenplekken tegelijk? Geef elke plek een eigen apparaat met een eigen scanner.
• Voor af en toe boeken invoeren heb je met Scan met camera geen scanner nodig.
• Voor grote stapels en een vaste uitleenplek is een losse scanner het snelst.

Zo kies je een oplossing die past bij hoe jullie schoolbibliotheek werkt, zonder meer uit te geven dan nodig.