Menno de Vries
De herfstvakantie is voorbij en dan blijkt het elk jaar weer: er liggen nog best wat boeken thuis. Op de bank, onder het bed of in een tas die niet meer open is geweest. Wie wil weten welke boeken te laat zijn, moest tot nu toe zelf in Boekmee kijken. Dat hoeft niet meer. Met Rappel krijg je elke maandagochtend een mail met per groep de boeken die te laat zijn.
Zo werkt het
Elke maandag in de vroege ochtend kijkt Boekmee welke boeken langer zijn uitgeleend dan jullie uitleentermijn. De boeken die te laat zijn, komen in één overzichtelijke mail, gesorteerd per groep, met de naam van de leerling en de titel van het boek. Zo kan de leerkracht de kinderen er die week even aan herinneren.
- Geen boeken te laat? Dan krijg je ook geen mail. Je inbox blijft dus rustig.
- Wanneer is een boek te laat? Als het langer is uitgeleend dan de uitleentermijn die je bij Instellingen hebt ingevuld. Heb je geen termijn ingesteld, dan telt Boekmee 21 dagen.
- Naar wie gaat de mail? Naar het e-mailadres van het schoolaccount. Zo komt hij terecht bij de leescoördinator of de administratie, die de lijst kan doorsturen.
Zo zet je het aan
- Log in op dashboard.boekmee.nl met het schoolaccount.
- Ga naar Instellingen en zoek het blok Rappel.
- Zet de schakelaar Elke maandag de te-laatlijst mailen aan.
- Klik op Bekijk de mail van nu om te zien hoe de mail er vandaag uit zou zien.
Wil je eerst de uitleentermijn aanpassen? Dat doe je in hetzelfde scherm. In de handleiding Leenregels instellen lees je hoe je bepaalt hoeveel boeken een leerling mag lenen en hoe lang.
Liever zelf kijken?
Dat kan natuurlijk nog steeds. Bij Alle boeken krijgen boeken die langer zijn uitgeleend dan de uitleentermijn de status Te laat. Rappel is een extra steuntje in de rug, zodat het niet afhangt van iemand die eraan denkt.
Heb je een vraag over Rappel of wil je dat de mail naar een ander adres gaat? Stuur ons een bericht via het contactformulier.
