Uitleensysteem voor bibliotheken en schoolbesturen
Een bibliotheek die de Bibliotheek op school uitvoert, of een schoolbestuur met meerdere scholen, wil overzicht zonder dat het uitlenen op school ingewikkelder wordt. Met Boekmee beheer je al je scholen vanuit één hoofdaccount, terwijl elke school gewoon blijft uitlenen met haar eigen schoolaccount.
Zo werkt Boekmee voor meerdere scholen
Voor leesconsulenten, bibliotheekmanagers en bestuurders die het lezen op tien, twintig of meer scholen begeleiden.
Eén hoofdaccount
Alle aangesloten scholen in één overzicht. Per school open je de collecties, de groepen en de boeken die nu zijn uitgeleend.
Beheerders per school
Elke leesconsulent of collega krijgt een eigen login via een uitnodigingsmail. Je kiest of iemand bij alle scholen kan, of alleen bij een paar.
Wisselcollecties doorgeven
Maak een wisselcollectie één keer aan en geef haar met één klik door aan de volgende school. Wat nog uitgeleend is, blijft zichtbaar.
Uitleencijfers per school
Uitleningen per school, groep en collectie, voor een periode die je zelf kiest. Exporteer ze naar Excel voor een rapportage aan de gemeente.
Geen namen van leerlingen
Beheerders zien welke boeken er zijn uitgeleend, maar geen namen van leerlingen. Die blijven bij de school.
Eén verzamelfactuur
Neem je Boekmee af voor al je scholen, dan krijg je één factuur. Sluit er een school aan, dan zetten wij die voor je klaar.
Eenvoudig voor de school, overzicht voor jou
Op school moet het uitlenen vooral snel gaan. Een leesouder kiest de leerling, scant de barcode en klikt op Uitlenen. In het dashboard staat een handleiding die past bij het account: de school krijgt uitleg over uitlenen, leerlingen en groepen, de beheerder over collecties en boeken.
Als bibliotheek of bestuur zie je intussen welke collectie op welke school staat, sinds wanneer, en hoeveel er wordt gelezen. Bij Nooit uitgeleende boeken zie je welke boeken een andere plek verdienen.
Bekijk alle functiesScholengemeenschap of bibliotheek
Wil je als scholengemeenschap, bibliotheek of andere organisatie Boekmee voor meerdere scholen afnemen? Je ontvangt altijd een offerte op maat. Korting ten opzichte van losse schoollicenties is mogelijk.
Naar de tarievenVeelgestelde vragen
Zelf kijken? Open de demo en log in als hoofdbeheerder.
- Verandert er iets voor de school?
- Nee. Elke school houdt een eigen schoolaccount, waarmee leesouders, vrijwilligers en leerkrachten gewoon uitlenen. Met Boekmee Simpel zien zij alleen een kort menu. Leerlingen lenen niet zelf: dat doet altijd een volwassene met het account van de school.
- Kan een school naast de bibliotheekcollectie eigen boeken hebben?
- Ja. Je zet per school aan of zij zelf collecties mag toevoegen, en per collectie of de school haar zelf mag beheren. De bibliotheek beheert de wisselcollecties, de school haar eigen boeken.
- Hoe komt een nieuwe school erbij?
- Laat ons weten welke school erbij komt. Wij zetten het schoolaccount, de groepen en de leerlingen klaar op basis van de lijsten die de school aanlevert. Daarna kan de school meteen uitlenen.
- Hoe zit het met privacy?
- Boekmee heeft van een leerling alleen een naam en een groep nodig. Beheerders van de bibliotheek of het bestuur zien geen namen van leerlingen. Elke school sluit de verwerkersovereenkomst volgens het Model 4.0 van het Privacyconvenant Onderwijs.
- Wat kost het voor meerdere scholen?
- Op aanvraag. Voor meerdere scholen maken we altijd een offerte op maat, met mogelijke korting ten opzichte van losse schoollicenties.
- Kunnen we het eerst zien?
- Ja. In de demo log je in met gebruikersnaam ‘hoofdbeheerder’ en wachtwoord ‘hoofdbeheerder’. Dan zie je het hoofdaccount van een verzonnen bibliotheek met dertig scholen, met fictieve gegevens.
Benieuwd hoe het voor jullie scholen werkt?
Probeer de demo met fictieve gegevens, of vertel ons wat jouw school nodig heeft.