Rinke Doeser
Wil je collega's een eigen login geven in Boekmee? Dat kan bij één school, maar ook bij een organisatie met meerdere scholen, zoals een bibliotheek of schoolbestuur. Denk aan een collega die de collecties bijhoudt, een leesconsulent die een paar scholen begeleidt, of een nieuwe medewerker die het overneemt. Als hoofdbeheerder regel je dat zelf, op de pagina Beheerders. In dit artikel lees je hoe dat werkt.
Wie kan beheerders toevoegen?
Alleen de hoofdbeheerder. Dat is het hoofdaccount van je school of organisatie. Ook een school die op zichzelf met Boekmee werkt, heeft een hoofdbeheerder: de beheerlogin die je bij het aanmaken van je account kreeg. Je vindt de pagina Beheerders in het menu onder Organisatie. Zie je die niet, dan ben je geen hoofdbeheerder. Moet iemand anders de hoofdbeheerder worden? Neem dan contact met ons op.
Meer over de verschillende accounts en wat ze kunnen, lees je in Schoolaccount of beheerdersaccount: wie mag wat?.
Een beheerder toevoegen
- Ga naar Beheerders en klik op Beheerder toevoegen.
- Vul de naam en het e-mailadres in. Met dat e-mailadres logt de beheerder straks in.
- Heb je meer dan één school? Kies dan welke scholen deze beheerder mag beheren: Alle scholen, of Alleen deze scholen en vink ze aan. Ben je hoofdbeheerder van één school, dan hoef je hier niets te kiezen: de beheerder werkt dan aan jouw school.
- Klik op Uitnodiging versturen.
Je kiest geen wachtwoord voor je collega. Boekmee stuurt een uitnodiging per e-mail, en je collega stelt daarmee zelf een wachtwoord in. Zo weet niemand anders het wachtwoord, ook jij niet.
Wat doet de uitnodigingsmail?
De mail bevat een link waarmee je collega een eigen wachtwoord instelt. De link is 7 dagen geldig en werkt één keer. Daarna kan je collega inloggen op dashboard.boekmee.nl met het e-mailadres en het nieuwe wachtwoord.
Op de pagina Beheerders zie je bij elke beheerder de status:
- Niet geverifieerd: de uitnodiging is verstuurd, maar er is nog geen wachtwoord ingesteld. Je ziet tot wanneer de link werkt.
- Geverifieerd: je collega heeft een wachtwoord ingesteld en kan inloggen.
- Uitgezet: deze beheerder kan niet meer inloggen.
Opnieuw uitnodigen
Is de link verlopen, of kan je collega de mail niet vinden? Kijk eerst even in de map met ongewenste mail. Staat hij daar niet, klik dan bij de beheerder op Opnieuw uitnodigen. Er gaat een nieuwe mail uit, en de oude link werkt daarna niet meer.
Wachtwoord kwijt?
Is een beheerder het wachtwoord vergeten? Klik dan bij die beheerder op Wachtwoord. Je collega krijgt een mail met een link om zelf een nieuw wachtwoord in te stellen. Je collega kan dit ook zelf doen via Wachtwoord vergeten? op de inlogpagina.
Een beheerder wijzigen of uitzetten
- Met Wijzigen pas je de naam aan, en bij meerdere scholen ook de scholen die deze beheerder mag beheren.
- Met Uitzetten kan de beheerder niet meer inloggen, bijvoorbeeld als een collega vertrekt. Alles wat die collega deed, blijft bewaard.
- Met Aanzetten kan iemand weer inloggen.
Wat ziet een beheerder met een deel van de scholen?
Dit geldt alleen als je meerdere scholen hebt. Een beheerder die je alleen een paar scholen geeft, ziet alleen die scholen, met hun collecties, boeken, uitleningen en statistieken. Losse collecties, die nog aan geen enkele school gekoppeld zijn, ziet iedere beheerder. Zo kan een leesconsulent een nieuwe wisselcollectie klaarzetten en die aan een van de scholen koppelen.
Namen van leerlingen ziet een beheerder niet. Die ziet alleen de school zelf, bij het uitlenen.
Schoolaccounts uitnodigen
Onder Schoolaccounts op dezelfde pagina staan de logins waarmee de scholen uitlenen. Een nieuw schoolaccount voeg je op dezelfde manier toe: klik op Schoolaccount toevoegen, kies de school, vul het e-mailadres in en verstuur de uitnodiging. De school stelt zelf een wachtwoord in.
Zelf proberen?
In de demo van Boekmee kun je inloggen als hoofdbeheerder van 30 scholen en de pagina Beheerders bekijken. Opslaan kan daar niet, maar je ziet precies hoe het werkt.
