Rinke Doeser
In een schoolbibliotheek werken vaak veel mensen samen: leesouders, vrijwilligers, leerkrachten, een leescoördinator en soms een leesconsulent van de bibliotheek. Niet iedereen hoeft alles te kunnen. Een leesouder wil snel een boek uitlenen, de leescoördinator houdt de collectie bij. Daarom kent Boekmee verschillende soorten accounts. In dit artikel lees je wie wat kan, hoe je inlogt en hoe je het menu eenvoudig houdt.
Het schoolaccount: uitlenen en innemen
Met het schoolaccount werk je aan de uitleenplek. Leesouders, vrijwilligers en leerkrachten gebruiken het om:
- boeken uit te lenen, in te nemen en door te lenen;
- te zien welke boeken een leerling in bezit heeft en wat hij eerder las;
- leerlingen en groepen toe te voegen en bij te werken;
- de uitleencijfers en de Top 5 van meest gelezen boeken te bekijken.
Boeken toevoegen of de gegevens van boeken wijzigen hoort niet bij het dagelijkse uitleenwerk. Dat doet de beheerder. Zo kan een nieuwe leesouder niet per ongeluk een titel aanpassen of een boek uit de collectie halen.
Bij Instellingen stelt de school zelf in hoeveel boeken een leerling tegelijk mag lenen en hoe lang een boek weg mag blijven. Heeft een leerling het maximum bereikt, dan krijg je bij het uitlenen een melding.
Leerlingen lenen niet zelf
Het uitlenen gaat in Boekmee altijd via iemand achter de uitleenplek: een leesouder, vrijwilliger of leerkracht. Leerlingen hebben geen eigen account en lenen of leveren niet zelf in. Dat houdt het overzichtelijk, en er zijn van leerlingen alleen een naam en een groep nodig.
Het beheerdersaccount: de collectie
Met het beheerdersaccount zorg je dat de boeken klaarstaan. Een beheerder kan onder meer:
- collecties aanmaken en aan een school koppelen;
- boeken toevoegen, één voor één of met een hele lijst ISBN's tegelijk;
- boeken wijzigen, dupliceren voor een extra exemplaar en afschrijven;
- de statistieken bekijken, zoals boektypes en nooit uitgeleende boeken.
Namen van leerlingen ziet een beheerder niet. Die blijven bij de school die het boek uitleent.
Een collectie die 'Zelf te beheren' is
Soms wil een school zelf boeken kunnen wijzigen in een eigen collectie, bijvoorbeeld boeken die de school zelf heeft gekocht. Daarvoor zet de beheerder bij die collectie aan dat de school haar zelf mag beheren. In het dashboard van de school staat dan het label Zelf te beheren.
Bij zo'n collectie kan de school de naam wijzigen en via Boeken wijzigen boeken opzoeken, aanpassen, dupliceren of verwijderen. Bij de andere collecties blijft dat werk bij de beheerder. Meer over eigen boeken naast een bibliotheekcollectie lees je in Een eigen collectie naast de collectie van de bibliotheek.
Meerdere scholen: hoofdaccount en beheerders per school
Werkt een bibliotheek of schoolbestuur met Boekmee voor meerdere scholen? Dan is er een hoofdaccount. Daarmee zie je alle scholen in één overzicht en geef je collega's een eigen login.
Bij Beheerders voeg je een collega toe met een naam, een e-mailadres en een wachtwoord. Je kiest of die beheerder Alle scholen beheert, of Alleen deze scholen. Een beheerder met een deel van de scholen ziet alleen die scholen, met hun collecties, boeken, uitleningen en statistieken. Zo kan elke leesconsulent werken aan de scholen die bij hem of haar horen.
Bij elke beheerder kun je later de scholen wijzigen, een nieuw wachtwoord instellen of het account uitzetten als iemand vertrekt.
Inloggen met een gebruikersnaam of e-mailadres
Je logt in op dashboard.boekmee.nl met je gebruikersnaam of met het e-mailadres dat aan je account is gekoppeld, en je wachtwoord. Is er nog geen e-mailadres bekend, dan vraagt Boekmee daar bij het inloggen eerst om. Daarna kun je ook met dat e-mailadres inloggen.
Een paar tips voor een school met veel vrijwilligers:
- Laat iedereen aan de uitleenplek met het schoolaccount werken, niet met het beheerdersaccount.
- Bewaar het beheerderswachtwoord bij één of twee vaste mensen, zoals de leescoördinator.
- Wissel het wachtwoord van het schoolaccount als er veel nieuwe vrijwilligers komen of gaan. Dat doe je bij Instellingen.
Wachtwoord vergeten? Klik dan op de inlogpagina op Wachtwoord vergeten? en vul het e-mailadres van je account in. Je krijgt een e-mail waarmee je een nieuw wachtwoord instelt.
Boekmee Simpel: alleen wat je nodig hebt
Bovenin het dashboard staat de schakelaar Boekmee Simpel. Zet je hem aan, dan toont het menu alleen de belangrijkste onderdelen voor jouw rol. Voor een schoolaccount is dat vooral uitlenen, innemen en leerlingen. Een beheerder ziet de onderdelen voor de collectie.
Boekmee Simpel onthoudt de keuze per login. Zet je hem aan op de laptop van de uitleenplek, dan blijft hij aan tot iemand hem weer uitzet. Zo zien leesouders een kort, rustig menu, en kan de leescoördinator op zijn eigen login gewoon alles blijven gebruiken.
Kort samengevat
- Schoolaccount: uitlenen, innemen, leerlingen en groepen. Voor leesouders, vrijwilligers en leerkrachten.
- Beheerdersaccount: collecties en boeken. Voor de leescoördinator of de bibliotheek.
- 'Zelf te beheren': de school mag die ene collectie zelf wijzigen.
- Hoofdaccount: voor meerdere scholen, met beheerders per school.
- Leerlingen lenen nooit zelf; het uitlenen gaat altijd via iemand achter de uitleenplek.
- Met Boekmee Simpel houd je het menu kort voor wie alleen uitleent.
