Rinke Doeser
Boekmee is begonnen op basisscholen, maar we krijgen steeds vaker vragen van middelbare scholen, mbo-opleidingen en scholen voor voortgezet speciaal onderwijs. Kan dat ook? Het korte antwoord: ja. Het uitlenen van boeken werkt in een mediatheek niet wezenlijk anders dan in een schoolbieb. Wel zijn er een paar dingen om rekening mee te houden. In dit artikel lees je wat goed past, en ook eerlijk wat niet.
Je eigen klassen en opleidingen
In het voortgezet onderwijs en mbo heten groepen anders: '2A', 'havo 4', 'BOL Zorg 1' of een mentorgroep. In Boekmee geef je groepen gewoon zelf een naam. Kies de indeling waarmee de mediatheek het makkelijkst werkt, meestal de klas of de mentorgroep.
Bij Instellingen koppel je elke groep aan een bouw. In het basisonderwijs is dat onder-, midden- of bovenbouw. Op een middelbare school gebruik je dat bijvoorbeeld als onderbouw (leerjaar 1 en 2), middenbouw (leerjaar 3) en bovenbouw (de examenklassen). Zo zie je in de statistieken wat elke fase leest.
Aan het eind van het jaar zet je de leerlingen over naar hun nieuwe klas met Leerlingen overzetten, of je laat ons dat één keer per jaar voor je doen. Lees meer in Leerlingen en groepen importeren en bijwerken.
Grotere collecties
Een mediatheek heeft vaak meer boeken dan een basisschoolbieb, en een grotere variatie: leesboeken voor de lijst, informatieve boeken, Engelstalige en Duitstalige titels, strips en graphic novels. Dat is geen probleem. Boekmee heeft geen grens aan het aantal boeken.
Boeken invoeren gaat via het ISBN. Voor een grote stapel gebruik je Meerdere boeken toevoegen: scan of plak een hele lijst ISBN's en Boekmee zoekt ze allemaal tegelijk op. Een boek dat niet wordt gevonden, zoals een buitenlandse uitgave, voer je met titel en auteur zelf in. Lees meer in Boeken invoeren: scannen, ISBN in bulk en boeken zonder ISBN.
Met het boektype houd je soorten boeken uit elkaar, bijvoorbeeld fictie, informatief of Engels. Daarmee kun je zoeken en tellen. Heb je van een titel veel exemplaren, zoals een boek dat de hele klas leest? Geef elk exemplaar dan een eigen boeknummer, zodat je weet welk exemplaar bij welke leerling is.
Meerdere collecties naast elkaar
Op veel middelbare scholen is er niet één collectie. Denk aan een leesboekencollectie in de mediatheek, een klassenset bij de sectie Nederlands, een collectie Engelse boeken of een aparte verzameling voor een locatie of afdeling.
In Boekmee maak je daar aparte collecties van. Op Alle collecties zie je per collectie hoeveel boeken erin staan en hoeveel er nu zijn uitgeleend. Klik je op een collectie, dan zie je welke boeken eruit zijn uitgeleend en aan wie, per groep te filteren en af te drukken.
Boeken terughalen aan het eind van een periode
In het voortgezet onderwijs werk je vaak met periodes: een leesdossier dat af moet, een klassenset die terug moet voor de volgende klas, of het eind van het schooljaar waarin examenleerlingen vertrekken. Dan wil je snel weten wat er nog openstaat.
- Op Uitgeleende boeken staan alle boeken die nu bij leerlingen zijn, de langst uitgeleende bovenaan.
- Bij Instellingen stel je een uitleentermijn in. Is een boek langer weg, dan staat het op Alle boeken als 'Te laat'.
- Bij een collectie druk je per groep een lijst af van wie nog boeken heeft. Die geef je de mentor of docent mee.
Zeker bij examenklassen is het slim om een paar weken voor de laatste lesdag een lijst te maken. Boeken die je dan niet terughaalt, zie je vaak nooit meer terug.
Wie leent er uit?
In Boekmee gaat het uitlenen altijd via iemand achter de uitleenplek. Dat kan een mediathecaris zijn, een onderwijsassistent, een vrijwilliger of een docent die met de klas naar de mediatheek komt. Met het schoolaccount kunnen zij uitlenen, innemen en leerlingen opzoeken. Met Boekmee Simpel zien ze alleen een kort menu.
Wat niet past: een onbemande mediatheek
We willen hier eerlijk over zijn. Leerlingen kunnen in Boekmee niet zelf lenen of inleveren, en er is geen zelfbedieningszuil. Leerlingen hebben ook geen eigen account.
Wil je een mediatheek waar leerlingen zonder begeleiding zelf boeken lenen en terugbrengen, bijvoorbeeld tussen de lessen door, dan past Boekmee daar niet bij. Is er wel steeds iemand aanwezig op vaste momenten, of komt een docent met de klas mee? Dan werkt Boekmee juist heel goed, omdat het uitlenen in een paar seconden klaar is.
Het voordeel van die werkwijze: van leerlingen zijn alleen een naam en een klas nodig. Geen inlogaccounts, geen leerlingnummers en geen koppeling met het leerlingvolgsysteem. Dat maakt de afspraken over privacy eenvoudig.
Wat kost het?
Een middelbare school of mbo-locatie heeft vaak meer dan 500 leerlingen. Dan kost Boekmee € 390 per jaar, exclusief btw. Onder de 500 leerlingen is het € 290. Heeft je bestuur of instelling meerdere locaties? Dan maken we een offerte op maat, met mogelijke korting. Bekijk de tarieven of neem contact met ons op via het contactformulier.
Kort samengevat
- Boekmee werkt ook in het voortgezet onderwijs, mbo en vso, met je eigen klassen en opleidingen.
- Grote collecties, meerdere collecties en veel exemplaren van één titel zijn geen probleem.
- Openstaande boeken haal je terug met Uitgeleende boeken, een uitleentermijn en lijsten per groep.
- Het uitlenen gaat altijd via een mediathecaris, vrijwilliger of docent; een onbemande mediatheek met zelfbediening past niet.
