Rinke Doeser
Boekmee is in Nederland begonnen, maar een schoolbibliotheek in Gent, Antwerpen of Brussel heeft precies dezelfde vragen: waar is dat boek, wie heeft het, en welke boeken worden echt gelezen? Ook Nederlandse scholen in het buitenland willen hun bieb overzichtelijk houden. In dit artikel lees je wat er voor jou anders is als je school niet in Nederland staat, en wat gewoon hetzelfde blijft.
Het werkt overal waar internet is
Boekmee werkt in de browser. Je installeert niets, en je hebt geen server of koppeling met een lokaal systeem nodig. Een laptop, tablet of telefoon met internet is genoeg, waar je school ook staat.
De schermen zijn in het Nederlands. Voor Vlaamse scholen voelt dat vertrouwd; voor een Nederlandse school in het buitenland sluit het aan bij de taal van de boeken in de bieb.
Je eigen groepsnamen en schoolstructuur
Niet elke school werkt met groep 1 tot en met 8. In Vlaanderen spreek je van het eerste tot en met het zesde leerjaar, in het buitenland heet een klas misschien 'Year 4' of 'CM1'. Dat maakt niet uit: in Boekmee geef je groepen zelf een naam. Kies gewoon de namen die leerkrachten en leerlingen kennen, zoals '3de leerjaar A' of 'Klas 4B'.
Bij Instellingen koppel je elke groep aan een bouw: onderbouw, middenbouw of bovenbouw. Die indeling gebruikt Boekmee voor de Top 5 en de statistieken. Werkt je school met graden of cycli, kies dan de bouw die er het dichtst bij komt, bijvoorbeeld de eerste graad als onderbouw.
Btw en facturen
Hier zit het grootste verschil. Boekmee is een Nederlands bedrijf, en de regels voor btw hangen af van waar je school staat en of ze een btw-nummer heeft.
School in België of een ander EU-land met een btw-nummer. Dan wordt de btw verlegd. Je betaalt het bedrag van de licentie zonder Nederlandse btw, en de school geeft de btw zelf aan volgens de regels in haar eigen land. Bij automatisch betalen via de website vul je het btw-nummer van de school in tijdens het afrekenen. De factuur wordt dan automatisch goed opgemaakt, met de vermelding dat de btw is verlegd.
School in de EU zonder btw-nummer. Veel scholen hebben geen btw-nummer. Dan rekenen we btw zoals de regels dat voorschrijven. Bij het afrekenen op de website zie je vooraf precies welk bedrag je betaalt.
School buiten de EU. Ook dan gelden aparte regels. Bij online afrekenen wordt de btw automatisch berekend op basis van het adres dat je invult, dus je ziet het eindbedrag voordat je betaalt.
Werkt je school liever met een factuur, bijvoorbeeld omdat er een bestelbon nodig is of omdat de factuur via een bepaald systeem moet binnenkomen? Laat het ons weten via het contactformulier. Geef dan het btw-nummer en het volledige factuuradres door, en vertel hoe jullie facturen willen ontvangen. Meer over licenties en betalen lees je in Zo werken licenties, facturen en opzeggen.
Worden jullie boeken gevonden via het ISBN?
Bij Boek toevoegen zoekt Boekmee een boek op via het ISBN en vult het titel, auteur en andere gegevens zelf in. Daarvoor gebruiken we grote databases met Nederlandstalige boeken, die elke nacht worden bijgewerkt.
Boeken van Vlaamse uitgeverijen die ook in Nederland worden verkocht, staan daar in de regel gewoon in. Dat geldt voor een groot deel van de Nederlandstalige kinderboeken. Een boek dat alleen in Vlaanderen is uitgegeven, of een anderstalig boek, vinden we soms niet.
Wordt een boek niet gevonden, dan is dat geen probleem. Je vult de titel en auteur dan zelf in, en het boek staat net zo goed in je collectie. Ook boeken zonder ISBN, zoals oude uitgaven of zelfgemaakte boekjes, kun je zo toevoegen. Hoe dat werkt, lees je in Boeken invoeren: scannen, ISBN in bulk en boeken zonder ISBN.
Een tip: voer eerst een kleine stapel boeken in en kijk hoeveel er automatisch worden gevonden. Dan weet je snel hoeveel handwerk de rest van de collectie kost.
Overstappen en hulp
Heb je al een uitleensysteem, of houd je de bieb nu bij in een schrift of spreadsheet? We helpen je met overstappen, waar je school ook staat. Je levert de gegevens aan die je hebt, in welke vorm dan ook, en wij zetten de schoolomgeving voor je klaar. Dat is inbegrepen bij de licentie.
Ook de helpdesk werkt gewoon op afstand. Stel je vraag via het contactformulier of de knop Hulp nodig? in het dashboard, en je krijgt per e-mail antwoord.
Kort samengevat
- Boekmee werkt in de browser, dus overal waar internet is.
- Je kiest zelf de namen van je groepen, ook als je school geen groep 1 tot 8 kent.
- Heeft je school in de EU een btw-nummer, dan wordt de btw verlegd; vul het nummer in bij het afrekenen.
- Veel Nederlandstalige boeken, ook van Vlaamse uitgeverijen, worden via het ISBN gevonden. Wat niet wordt gevonden, voer je met titel en auteur in.
- Hulp bij het overstappen is inbegrepen, ook buiten Nederland.
