Rinke Doeser
Veel scholen die met de Bibliotheek op school werken, kennen SchoolWise. Andere scholen hebben er nooit mee gewerkt, of twijfelen of het wel bij hen past. En soms krijgen we de vraag van een school die al jaren met SchoolWise werkt en zich afvraagt of het eenvoudiger kan. In dit artikel zetten we beide systemen naast elkaar. Eerlijk, want ze zijn voor een deel voor verschillende situaties gemaakt.
Wat is SchoolWise?
SchoolWise is het schoolbibliotheeksysteem van OCLC, de maker van Wise, het systeem dat veel openbare bibliotheken in Nederland gebruiken. Een school krijgt SchoolWise meestal via de lokale bibliotheek, als onderdeel van de Bibliotheek op school. De bibliotheek richt het in, beheert de collectie mee en koppelt het aan haar eigen systeem.
SchoolWise is daardoor sterk verbonden met de werkwijze van de openbare bibliotheek. Het heeft onder meer een leerlingenportaal, de mogelijkheid om boeken te reserveren en zelfbediening, waarbij leerlingen zelf boeken lenen en inleveren. Boeken krijgen een eigen barcode per exemplaar, zoals in de openbare bibliotheek.
Wat is Boekmee?
Boekmee is een uitleensysteem dat speciaal voor de schoolbibliotheek is gemaakt. Een school kan het zelf afnemen, maar ook bibliotheken en schoolbesturen gebruiken het voor al hun scholen. Het werkt in de browser, zonder installatie en zonder koppeling met een ander systeem.
Boekmee draait om eenvoud aan de uitleenplek. Een leesouder of leerkracht kiest de leerling, scant de barcode op het boek en klikt op Uitlenen. Boeken voer je in met het ISBN, dat al op bijna elk boek staat, of met de camera van je telefoon. Van leerlingen zijn alleen een naam en een groep nodig.
De verschillen op een rij
Wie het regelt. SchoolWise komt meestal via de bibliotheek, die ook een deel van het beheer doet. Boekmee kan de school zelf regelen, of de bibliotheek regelt het voor haar scholen, met een hoofdaccount en beheerders per school.
Wie uitleent. In SchoolWise kunnen leerlingen bij een zelfbedieningsplek zelf lenen en inleveren. In Boekmee gaat het uitlenen altijd via iemand achter de uitleenplek: een leesouder, vrijwilliger of leerkracht. Leerlingen lenen in Boekmee niet zelf. Wil je juist dat kinderen zonder begeleiding zelf boeken kunnen lenen, dan past SchoolWise daar beter bij.
Boeken invoeren. In een bibliotheeksysteem krijgt elk exemplaar meestal een eigen sticker met een uniek nummer. Boekmee werkt met het ISBN dat al op het boek staat. Extra stickers zijn dan niet nodig, al kun je exemplaren een eigen boeknummer geven als je ze uit elkaar wilt houden.
Hoeveel je moet leren. SchoolWise heeft veel mogelijkheden, en dat vraagt om wat meer uitleg aan wie ermee werkt. Boekmee is bewust beperkt tot wat een schoolbieb nodig heeft. Met Boekmee Simpel zie je zelfs alleen een kort menu voor je eigen rol.
Leerlinggegevens. Een leerlingenportaal vraagt om een account per leerling. Boekmee heeft alleen een naam en een groep nodig, en leerlingen hebben geen eigen login. Dat maakt de afspraken over privacy eenvoudiger. Lees meer op onze pagina over privacy en AVG.
Kosten. Bij SchoolWise hangen de kosten af van de afspraken met je bibliotheek. Boekmee kost een vast bedrag per jaar: € 290 tot 500 leerlingen en € 390 vanaf 500 leerlingen, exclusief btw, met support en overstaphulp inbegrepen. Zie tarieven.
Voor wie past wat?
SchoolWise past goed als:
- je school nauw samenwerkt met de bibliotheek en die het systeem regelt en beheert;
- je wilt dat leerlingen zelf lenen en inleveren bij een zelfbedieningsplek;
- je een leerlingenportaal met reserveren belangrijk vindt.
Boekmee past goed als:
- je school de schoolbieb zelf wil kunnen regelen, los van andere systemen;
- leesouders, vrijwilligers en leerkrachten het uitlenen doen en het snel moeten kunnen leren;
- je boeken wilt invoeren via het ISBN, zonder eerst alles te stickeren;
- je een vaste, overzichtelijke prijs per jaar wilt;
- je als bibliotheek of bestuur veel scholen met een eenvoudig systeem wilt ondersteunen.
Overstappen van SchoolWise naar Boekmee
Werk je nu met SchoolWise en wil je overstappen? Dan nemen wij het meeste werk uit handen. Onze overstapservice is inbegrepen bij de licentie, zonder conversiekosten.
Zo ziet het eruit:
- Gegevens aanleveren. Je levert een overzicht van je boeken en leerlingen aan, in de vorm die je hebt. Een export of lijst is prima. We spreken samen af hoe je de leerlinggegevens veilig aanlevert.
- Wij zetten alles klaar. We zetten de collecties, boeken, groepen en leerlingen in Boekmee.
- Starten. Je controleert de gegevens en kunt meteen uitlenen.
Werkt je school binnen de Bibliotheek op school? Overleg dan op tijd met je bibliotheek. Soms is de bibliotheek eigenaar van een deel van de collectie of van de afspraken over het systeem, en het is fijn als iedereen weet wat er verandert. Ook een eigen collectie naast de bibliotheekcollectie kan in Boekmee; lees daarover Een eigen collectie naast de collectie van de bibliotheek.
Zelf vergelijken
Twijfel je nog? Kijk dan zelf rond in de demo van Boekmee, met gebruikersnaam 'demo' en wachtwoord 'demo', en leg dat naast hoe jullie nu werken. Een handige lijst met vragen om systemen te vergelijken vind je in Een uitleensysteem voor de schoolbibliotheek kiezen. En heb je vragen over jouw situatie, stel ze dan gerust via het contactformulier.
