Rinke Doeser
Sinds 2015 helpt Boekmee scholen en bibliotheken met het uitlenen van boeken. Toch krijgen we nog vaak dezelfde vraag van scholen die aan het vergelijken zijn: waarom kiezen andere scholen eigenlijk voor Boekmee? We zetten de redenen die we het vaakst horen op een rij.
Het werkt in de browser, zonder installatie
Boekmee open je in de browser op een laptop, computer, tablet of telefoon. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden, er is geen server op school nodig en de ICT-coördinator hoeft niets in te stellen. Updates krijg je automatisch, zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
Dat betekent ook dat je overal kunt werken: aan de uitleenplek in de bieb, in de klas of thuis als je de collectie wilt bijwerken.
Leesouders en leerkrachten kunnen direct uitlenen
De uitleenplek wordt vaak gerund door leesouders, vrijwilligers en leerkrachten die het er even bij doen. Zij moeten zonder training een boek kunnen uitlenen. In Boekmee kies je de leerling, zoek je het boek of scan je de barcode, en klik je op Uitlenen. Innemen en doorlenen gaan net zo snel.
Met Boekmee Simpel maak je het nog rustiger. Zet je die schakelaar aan, dan ziet iemand alleen een kort menu met wat hij voor zijn rol nodig heeft. Zo raakt een nieuwe leesouder niet verdwaald tussen functies die alleen de leescoördinator gebruikt.
Het uitlenen gaat altijd via iemand achter de uitleenplek. Daardoor zijn er van leerlingen alleen een naam en een groep nodig, en blijft het overzichtelijk wie wat heeft.
Boeken invoeren gaat snel
Een uitleensysteem is pas handig als de boeken erin staan. In Boekmee scan of typ je het ISBN, en Boekmee vult de titel, auteur en andere gegevens zelf in. De boekgegevens worden elke nacht bijgewerkt.
Geen scanner? Met Scan met camera scan je de barcode met de camera van je telefoon, tablet of laptop, zonder app. En heb je een grote stapel, dan plak of scan je bij Meerdere boeken toevoegen een hele lijst ISBN's in één keer. Ook boeken zonder ISBN voeg je gewoon toe. Lees meer in Boeken invoeren: scannen, ISBN in bulk en boeken zonder ISBN.
Een vaste prijs per jaar
Boekmee kost een vast bedrag per jaar: € 290 voor scholen tot 500 leerlingen en € 390 vanaf 500 leerlingen, exclusief btw. Daar zitten geen opstartkosten, conversiekosten of losse modules bij. Je weet vooraf precies wat het kost, en dat past in het budget voor leesbevordering. Bekijk de tarieven voor de details, ook voor bibliotheken en scholengemeenschappen.
Overzicht dat je echt gebruikt
Op het dashboard zie je in één oogopslag hoeveel boeken er zijn uitgeleend, welke leerlingen lenen en welke nog niet, en de Top 5 van meest gelezen boeken. Bij Statistieken kies je een periode, groep of bouw en zie je wat er wordt gelezen.
Die cijfers helpen bij echte keuzes: welke boeken heb je dubbel nodig, welke groep kan een leesimpuls gebruiken, welke boeken blijven al jaren liggen? Meer daarover lees je in Zien hoe vaak een boek wordt geleend en welke boeken blijven liggen.
Een vast supportteam dat snel reageert
Heb je een vraag, dan krijg je antwoord van mensen die Boekmee zelf maken en elke dag met scholen werken. Geen callcenter en geen ticketnummer waar je weken op wacht. Stel je vraag via Hulp nodig? in het dashboard of via het contactformulier, en je krijgt snel een persoonlijk antwoord per e-mail.
In het dashboard staat bovendien een handleiding die past bij jouw account. Een school ziet uitleg over uitlenen, leerlingen en groepen; een beheerder over collecties en boeken. Met schermafbeeldingen erbij, zodat je ziet waar je moet klikken.
Hulp met overstappen, en elk jaar met de groepen
Overstappen van een ander systeem, een schrift of een spreadsheet klinkt als veel werk. Dat nemen we je uit handen. Je levert je gegevens aan in welke vorm dan ook, en wij zetten je schoolomgeving klaar met je boeken, groepen en leerlingen. Dat is inbegrepen bij de licentie.
Ook aan het begin van elk schooljaar helpen we je één keer met het overzetten van groepen en leerlingen. Jij levert de nieuwe lijst aan, wij doen de rest. Zo begin je het schooljaar met een bieb die meteen klopt.
Maatwerk als het nodig is
Elke school is anders. Werk je met een wisselcollectie van de bibliotheek naast je eigen boeken? Wil een bestuur alle scholen in één overzicht? Heb je een bijzondere manier van werken? We denken graag mee, en waar het kan passen we Boekmee aan. Veel van wat er nu in Boekmee zit, is ooit begonnen met een vraag van een school.
Probeer het zelf
Het beste bewijs is zelf rondkijken. In de demo log je in met gebruikersnaam 'demo' en wachtwoord 'demo', en probeer je uitlenen, innemen en boeken toevoegen in een gedeelde oefenomgeving. Gebruik daar alleen fictieve namen. Overtuigd? Op de pagina tarieven kun je direct starten, of je neemt eerst contact met ons op.
