Overstappen van de Leesapp naar Boekmee

Werkt jullie school met de Leesapp en twijfel je of Boekmee beter past? De twee systemen lijken op een paar punten op elkaar: allebei werken ze met het ISBN in plaats van stickers, en allebei kun je boeken scannen met de camera. Toch zijn er verschillen. In dit artikel zetten we ze eerlijk naast elkaar, en lees je hoe een overstap naar Boekmee verloopt. De overstap is inbegrepen bij je licentie.

De Leesapp en Boekmee naast elkaar

De Leesapp is een app voor de schoolbieb, gemaakt door Onderwijs in Beeld. Je scant het ISBN met de camera, dus stickers zijn niet nodig. De Leesapp haalt de leerlingen automatisch op uit de leerlingadministratie, en biedt veel rond leesbevordering en collectieadvies. Ook werkt de Leesapp samen met bibliotheken en boekwinkels.

Boekmee draait om eenvoud aan de uitleenplek. Een paar verschillen om naast elkaar te zetten:

• Leerlingen bijhouden. De Leesapp heeft een automatische koppeling met onder meer ParnasSys. Boekmee heeft die niet: je levert een leerlinglijst aan, bijvoorbeeld een export uit ParnasSys, en elk schooljaar helpen we je bij het overzetten van groepen en leerlingen. Lees meer in Leerlingen en groepen importeren en bijwerken. Vind je een automatische koppeling belangrijk, dan is dat een goede reden om bij de Leesapp te blijven.
• Wie uitleent. In Boekmee leent een leesouder, vrijwilliger of leerkracht de boeken uit en neemt ze weer in. Leerlingen lenen niet zelf en hebben geen eigen account.
• Rollen en licenties. Boekmee heeft één licentie per school, met alles erin. Er is een schoolaccount om uit te lenen en een beheeraccount voor de collectie. Lees meer in Schoolaccount of beheerdersaccount: wie mag wat?.
• Waar het werkt. Boekmee werkt in de browser, op een laptop, tablet of telefoon, zonder app te installeren.
• Leerlinggegevens. Boekmee heeft per leerling alleen een naam en een groep nodig. Lees meer op onze pagina over privacy en AVG.

Wil je breder vergelijken, gebruik dan de checklist in Een uitleensysteem voor de schoolbibliotheek kiezen.

Wat neem je mee naar Boekmee?

• Je boeken. Omdat de Leesapp ook op het ISBN werkt, is de overstap van je collectie meestal eenvoudig. Met het ISBN vult Boekmee de titel, de auteur en andere gegevens zelf in. Boeken zonder ISBN nemen we over met titel en auteur.
• Je collecties. Werk je met meerdere kasten, locaties of een collectie van de bibliotheek, dan zetten we die als aparte collecties klaar.
• Je leerlingen en groepen. Een naam en een groep per leerling. Een export uit je leerlingadministratie is daarvoor het makkelijkst.

Je hoeft niets aan de boeken te veranderen: ze worden in Boekmee op dezelfde ISBN-barcode herkend. Vragen over openstaande uitleningen of de geschiedenis? Stel ze gerust, dan kijken we samen wat er in je export staat.

Zo verloopt de overstap

1. Exporteren. Maak een export van je boeken, bij voorkeur als Excel- of CSV-bestand. Weet je niet hoe dat moet, vraag het dan aan de leverancier. Haal een leerlinglijst met groepen uit je leerlingadministratie.
2. Aanleveren. Neem je Boekmee online af, dan upload je de bestanden direct in de welkomststappen. Werk je met een offerte, dan spreken we samen af hoe je de leerlinggegevens veilig aanlevert.
3. Wij zetten alles klaar. Binnen 1 tot 2 werkdagen nadat we een bruikbaar bestand hebben, staat alles in Boekmee.
4. Controleren en starten. Je kijkt of alles klopt en kunt meteen uitlenen.

Een pdf, Word-document of foto kunnen we niet inlezen; lever een gegevensbestand aan. En voer in Boekmee nog niets zelf in voordat wij klaar zijn: wat je eerder invoert, wordt bij het inlezen vervangen.

Tips voor een rustige overstap

• Kies een rustig moment, zoals een vakantie, en haal zoveel mogelijk boeken terug.
• Kijk naar je huidige licentie. Controleer wanneer die afloopt en hoe je opzegt, zodat je niet dubbel betaalt.
• Werk de uitleners in. Op Handleidingen staan korte uitlegvideo's die je aan leesouders kunt doorsturen.

Wat kost de overstap?

De overstap is inbegrepen bij de licentie. Een licentie kost € 290 per jaar voor een school tot en met 500 leerlingen en € 390 per jaar vanaf 501 leerlingen, exclusief btw. Er zijn geen opstartkosten, geen conversiekosten en geen kosten per leerling. De helpdesk is inbegrepen. Bekijk de tarieven.

Zelf eerst rondkijken?

In de demo van Boekmee kijk je rond met gebruikersnaam 'demo' en wachtwoord 'demo'. Heb je een vraag over jouw situatie, stel hem dan via het contactformulier. We antwoorden binnen één werkdag.