Rinke Doeser
Veel scholen hebben meer dan één gebouw. Een dependance om de hoek voor de onderbouw, een tweede locatie in een ander dorp of een noodgebouw tijdens een verbouwing. Hoe werkt de schoolbieb dan? Eén centrale bieb, of op elke locatie een eigen kast? En hoe regel je dat in Boekmee? In dit artikel zetten we de mogelijkheden op een rij.
Eén bieb of een bieb per locatie?
Eén centrale bieb werkt goed als de locaties dicht bij elkaar liggen en kinderen er makkelijk heen kunnen. Alle boeken staan bij elkaar, er is één uitleenplek en één groep leesouders.
Een bieb per locatie is handiger als de locaties verder uit elkaar liggen, of als er per locatie een andere leeftijdsgroep zit. Elke locatie heeft dan een eigen kast, een eigen uitleenplek en vaak eigen leesouders.
Een mengvorm komt ook veel voor: de grote bieb in het hoofdgebouw, en een kleine kast in de dependance die regelmatig wordt aangevuld of gewisseld.
Zo regel je het in Boekmee
Een collectie per locatie
Werk je met een bieb per locatie, dan zet je de boeken van elke locatie in een eigen collectie, bijvoorbeeld Hoofdgebouw en Dependance. Op Alle collecties zie je per collectie hoeveel boeken er zijn en hoeveel er uitgeleend zijn. Bij het zoeken op Alle boeken zie je bij elk boek in welke collectie het staat, dus een leesouder weet altijd op welke locatie een boek hoort.
Leerlingen en groepen
De leerlingen en groepen zijn van de hele school. Een kind in de dependance kan dus ook een boek lenen uit de collectie van het hoofdgebouw, en andersom. Dat is handig als kinderen later naar het hoofdgebouw verhuizen: hun leesgeschiedenis gaat gewoon mee.
Uitlenen op twee plekken
Boekmee werkt in de browser, op een laptop, tablet of telefoon. Op elke locatie kun je dus uitlenen met hetzelfde schoolaccount, ook tegelijk. Er is geen installatie nodig en je hoeft niets te synchroniseren: wat op de ene locatie wordt uitgeleend, zie je meteen op de andere.
Wil je liever dat elke locatie een eigen login heeft, met een eigen e-mailadres? Een school kan meer schoolaccounts hebben. Vraag het ons.
Wie beheert wat?
Spreek per locatie af wie de boeken invoert en bijhoudt. Bij een collectie die de school zelf mag beheren, kan elke locatie haar eigen kast bijhouden. Werk je met de bibliotheek, dan kan de leesconsulent de collecties per locatie beheren.
Wanneer is een hoofdaccount handig?
Hebben de locaties elk hun eigen schoolnummer, een eigen directie of een eigen administratie? Dan zijn het in Boekmee eigenlijk twee scholen. Met een hoofdaccount heb je die scholen dan in één overzicht, met beheerders per school, en kun je collecties tussen de scholen doorgeven. Dat is ook wat schoolbesturen en bibliotheken gebruiken. Meer daarover in het nieuwsbericht Eén hoofdaccount voor bibliotheken en besturen.
Welke licentie past?
De licentie van Boekmee is per school: € 290 per jaar tot en met 500 leerlingen en € 390 per jaar vanaf 501 leerlingen, exclusief btw. Twijfel je welke licentie bij jullie situatie past, of hebben jullie meerdere schoolnummers? Neem dan even contact op via het contactformulier. We kijken samen wat het beste werkt. Zie ook de tarieven voor één school of meer scholen en Zo werken licenties, facturen en opzeggen.
Tips
- Geef collecties een duidelijke naam. De naam van de locatie zegt meer dan Kast 2.
- Wissel boeken tussen locaties. Een krat boeken die elk kwartaal van locatie wisselt, houdt beide kasten verrassend.
- Zet de uitleenregels gelijk. Eén maximum en één uitleentermijn voor de hele school voorkomt verwarring bij ouders.
