Rinke Doeser
Elk jaar is er budget voor nieuwe boeken, en elk jaar is het te weinig. Dan wil je natuurlijk zoveel mogelijk boeken voor je geld. Maar waar koop je ze het best, en hoeveel korting mag een school eigenlijk krijgen? Dat laatste ligt in Nederland en Vlaanderen grotendeels vast in de wet. In dit artikel lees je wat er mag, en wat elke manier van kopen je verder oplevert.
De vaste boekenprijs in Nederland
In Nederland geldt de Wet op de vaste boekenprijs. Voor een nieuw Nederlandstalig boek stelt de uitgever één prijs vast, en die prijs geldt overal: in de boekhandel, online en bij een groothandel. Een winkel mag daar niet zomaar onder gaan zitten.
Voor bibliotheken van onderwijsinstellingen maakt de wet een uitzondering. Een verkoper mag dan korting geven, maar hoeft het niet:
- Hoogstens 5% korting als je minder dan 15 exemplaren van een titel koopt.
- Hoogstens 10% korting als je 15 exemplaren of meer van dezelfde titel tegelijk koopt, bijvoorbeeld een klassenset.
Gewone leesboeken koop je meestal per één of twee exemplaren. In de praktijk is 5% dus het maximum. Biedt een winkel je veel meer korting op nieuwe Nederlandstalige boeken, dan gaat het meestal om boeken die niet meer onder de vaste prijs vallen, zoals ramsj, tweedehands of anderstalige boeken.
De gereglementeerde boekenprijs in Vlaanderen
In Vlaanderen geldt sinds 2017 de gereglementeerde boekenprijs. Die werkt anders: de vaste prijs geldt alleen de eerste zes maanden nadat een boek is verschenen. In die periode mag een verkoper aan particulieren hoogstens 10% korting geven.
Voor erkende scholen en onderwijsinstellingen ligt de grens hoger: zij mogen tot 25% korting krijgen. Na die zes maanden is de prijs vrij, en kan de korting ook hoger uitvallen.
Waar koop je boeken?
De lokale boekhandel. De boekhandel om de hoek kent vaak de nieuwste kinderboeken, kan je adviseren en bestelt wat niet op voorraad is. Je kunt er met een groepje leerlingen of leesouders naartoe om samen boeken uit te zoeken. Vraag naar de schoolkorting en of ze de boeken op factuur aan de school leveren. Een vaste relatie met een boekhandel levert soms ook extra's op, zoals een schrijversbezoek of hulp bij de Kinderboekenweek.
NBD Biblion. NBD Biblion levert boeken aan bibliotheken en scholen. Het grote voordeel: je kunt boeken bibliotheekklaar laten leveren, gefolieerd en met een ruglabel. Dat scheelt veel werk. Daar staan wel extra kosten per boek tegenover. Ook hebben ze selecties en adviezen per leeftijd, wat handig is als je een basiscollectie samenstelt.
Online. Grote webwinkels zijn makkelijk en snel, zeker voor één titel die je snel nodig hebt. Door de vaste boekenprijs is een nieuw boek daar niet goedkoper dan in de boekhandel. Let erop of je een factuur op naam van de school krijgt.
Tweedehands. Kringloopwinkels, boekenmarkten en tweedehandssites zijn een goede bron voor aanvulling, zeker voor populaire series en prentenboeken. Hier geldt geen vaste prijs. Controleer wel de staat van het boek: een boek dat al uit elkaar valt, gaat in een schoolbieb niet lang mee.
Donaties. Ouders hebben thuis vaak boeken waar hun kinderen uitgegroeid zijn. Een oproep in de nieuwsbrief levert soms dozen vol op. Kies wel kritisch wat je opneemt: verouderde of versleten boeken maken de collectie niet aantrekkelijker.
Meer boeken voor hetzelfde geld
Omdat de korting beperkt is, zit de winst vooral in slimmer kiezen:
- Koop wat gelezen wordt. Kijk in je uitleencijfers welke boeken en series populair zijn. Een tweede exemplaar van een boek met een wachtlijst levert meer op dan een boek dat blijft liggen. Lees hoe in Zien hoe vaak een boek wordt geleend en welke boeken blijven liggen.
- Bundel je bestelling. Bestel één keer per jaar of per periode, liefst samen met andere scholen van je bestuur. Grotere bestellingen geven meer onderhandelingsruimte, bijvoorbeeld over verzendkosten of extra service.
- Gebruik een wisselcollectie. Een wisselcollectie van de bibliotheek zorgt voor afwisseling zonder dat je elk boek zelf koopt.
- Bescherm wat je koopt. Een gefolieerd boek gaat jaren langer mee. Dat is ook besparen.
Nieuwe boeken in Boekmee
Komt de nieuwe stapel binnen? Voer de boeken dan meteen in voordat ze in de kast verdwijnen. In Boekmee scan je het ISBN en worden titel, auteur en de andere gegevens automatisch ingevuld. Voor een hele levering gebruik je Meerdere boeken toevoegen. Hoe dat werkt, lees je in Boeken invoeren: scannen, ISBN in bulk en boeken zonder ISBN.
Kort samengevat
- In Nederland mag een school hoogstens 5% korting krijgen op nieuwe boeken, en 10% vanaf 15 exemplaren van één titel.
- In Vlaanderen mogen erkende scholen in de eerste zes maanden tot 25% korting krijgen; daarna is de prijs vrij.
- De boekhandel geeft advies, NBD Biblion levert bibliotheekklaar, online is snel en tweedehands is goedkoop.
- De grootste besparing zit in slim kiezen: koop wat gelezen wordt en bescherm wat je hebt.
De regels in dit artikel geven de hoofdlijn weer. Twijfel je over een specifieke aanbieding, vraag dan bij de verkoper na op welke regeling de korting is gebaseerd.
